Можно ли утвердить штатное расписание с первого января

Можно ли утвердить штатное расписание с первого января

13/04/ · Если утвердить 30 декабря, то можно утвердить в штатное расписание входят ВСЕ. Содержание1 Зачем нужно штатное расписание вместе с тем, можно утвердить можно ли. 22/07/ · The next video is starting stop. Loading Watch QueueАвтор: First Slavic Baptist Church of Salem OR. «Школа, наверное, рапортует о том, что у них дети с первого класса „делают проекты“». МРОТ с 1 января как заполнить штатное расписание, кто его должен утверждать и можно ли.

Штатное расписание в вопросах и ответах. В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Можно ли утвердить штатное расписание с первого января

Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена Постановлением Госкомстата России от В г. Для работодателя штатное расписание является весьма удобным "инструментом", выполняющим сразу несколько функций.

В частности, оно:. На данный момент существуют две точки зрения относительно обязанности работодателя по ведению штатного расписания. Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

Войти на сайт

Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением N 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания N Т Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от В частности, в п. Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания.

Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения. Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации.

Как подключить тахеометр чер блютуз

К примеру, в Решении Арбитражного суда г. Москвы от То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения".

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от до руб. Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

на журналы

После принятия решения о необходимости составления штатного расписания если, конечно, его еще нет в организации возникает следующий вопрос - кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета? Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия.

Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника. Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и или бухгалтерии, реже - работники юридической службы.

В крупных компаниях - планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер при наличии таковых в штате или же сам предприниматель. Утверждается штатное расписание приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом см.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения вступления в законную силу быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сидорову А. В унифицированной форме N Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает следующий вопрос.

Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание - это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Самым распространенным способом его оформления является заполнение унифицированной формы N Т При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением N 1.

Оформляем "шапку". Прежде всего в поле "Наименование организации" необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них. Затем указываются код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организаций , номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс например, ШР. Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода.

Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант.

  • Можно ли обращаться к врачу в поликлинику если уже выздоравливаешь
  • Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно. Содержательная часть.

    Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их Разберем заполнение унифицированной формы N Т-3, уделив внимание каждой графе. В графе 1 "наименование" указывается наименование соответствующего структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.

    Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др. В графе 2 "код" проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации.

    Можно ли утвердить штатное расписание с первого января

    Это позволяет определить место каждого отдела подразделения, группы и др. К примеру, финансовому департаменту присвоен код Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

    В графе 3 указываются должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации работника.

    Можно ли проверить полис осаго на подлинность

    Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:. Постановлением Минтруда России от Конечно, эти справочники устаревают, и многие должности, появившиеся в последние годы, в них отсутствуют например, должность офис-менеджера.

    Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы. Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ст.

    Иначе права на льготы работник иметь не будет. Пример 2. В трудовой книжке музыкального работника, который 17 лет руководил детской хоровой студией при школе-интернате, его должность была указана как "организатор кружка". Поскольку этой должности нет ни в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, ни в Списке работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденного Постановлением Правительства РФ от Согласно ст.

    Имеют место случаи, когда наименование должности, используемое в трудовом договоре, не соответствует штатному расписанию либо такая должность вообще не предусмотрена штатным расписанием.

    Можно ли утвердить штатное расписание с первого января

    В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора ст. Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии , а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание. Как это сделать, мы рассмотрим чуть позже.

    Можно ли запрягать хаски в санки

    А пока продолжим заполнение формы. При заполнении графы 4 "Количество штатных единиц" указывается число штатных единиц по соответствующим должностям профессиям. В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Учитывая, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные.

    Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание. А можно сразу заложить большее число штатных единиц например, Таким образом, в штатном расписании можно держать кадровый запас на перспективу. Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей.

  • Можно ли кончить 11 раз мужику
  • Например, на одной должности могут работать несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности.

    Предположим, на должности экспедитора два человека работают на полной ставке, а один - на полставки.

    Подписка на статьи

    В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатной единицы. В графе 5 "Тарифная ставка оклад и пр. При этом заработная плата определяется в рублевом эквиваленте.

    Напомним, что в соответствии со ст. При этом система оплаты труда должна быть установлена локальным нормативным актом например, положением об оплате труда. Пример 3.